Une soirée Toastmasters se divise en trois parties :
1re partie : les discours préparés – Des membres présentent un discours préparé de 5 à 10 minutes. Le discours doit satisfaire aux objectifs décrits dans le manuel du parcours choisi.
2e partie : les improvisations – Les improvisatrices, choisies au hasard, doivent répondre de manière structurée et spontanée à une question qui leur sera posée. Elles mettent en pratique leur sens de la répartie et leur esprit de synthèse.
3e partie : l’évaluation – Toutes les personnes ayant parlé lors de la rencontre pourront obtenir une rétroaction constructive. Elles connaîtront leurs points forts et recevront des pistes d’amélioration, alors que les évaluatrices développeront leur esprit critique.
Chaque membre évolue à son rythme. Elle choisit les rôles qu’elle souhaite jouer et les rencontres où elle souhaite faire ses discours.